Hinnoittelu on freelancerin vaikein suunnittelutehtävä, koska siihen ei ole valmista pohjaa. Liian alhainen hinta vie jaksamisen, liian korkea asiakkaat. Kahdesta perusmallista, tuntihinnasta ja projektihinnasta, kumpikin sopii eri tilanteisiin.
Tuntihinnan laskeminen
Lähde liikkeelle siitä, paljonko tarvitset vuodessa: oma palkka, YEL-vakuutus, ohjelmistolisenssit, laitteet, kirjanpito ja lomat. Jaa summa laskutettavilla tunneilla. Moni aloittelija olettaa laskuttavansa kahdeksan tuntia päivässä, mutta todellisuudessa myynti, sähköpostit ja hallinto vievät suuren osan ajasta, ja laskutettavaa työtä kertyy usein vain neljästä kuuteen tuntia päivässä.
Projektihinta ja sen riskit
Projektihinta palkitsee tehokkuuden: kun teet logon kymmenessä tunnissa ja veloitat sen arvon mukaan, osaaminen näkyy tuloissa. Riski on laajuuden paisuminen. Kirjaa tarjoukseen aina korjauskierrosten määrä, toimitettavat tiedostomuodot ja se, miten lisätyöstä veloitetaan.
- Pyydä isommissa projekteissa ennakkomaksu, esimerkiksi kolmannes kokonaissummasta.
- Määrittele, milloin työ katsotaan hyväksytyksi.
- Sovi käyttöoikeuksista erikseen, sillä ne ovat osa hintaa.
Miten kertoa hinnasta asiakkaalle
Hinnan esittäminen on yhtä tärkeää kuin sen laskeminen. Kerro tarjouksessa ensin, mitä asiakas saa: lopputulos, aikataulu ja tiedostot. Vasta sen jälkeen tulee summa. Vältä pyytelemästä hintaasi anteeksi, sillä epävarmuus houkuttelee tinkimään. Jos asiakas pitää hintaa liian korkeana, karsi työn laajuutta äläkä laske hintaa samalle sisällölle. Voit tarjota esimerkiksi kevyemmän paketin, jossa on vähemmän korjauskierroksia tai suppeampi tiedostovalikoima. Näin asiakas saa valita budjettinsa mukaan, eikä oma tuntihintasi kärsi. Kirjaa kaikki sovitut asiat aina sähköpostiin, jotta niihin voi palata myöhemmin.
Erikoistuminen nostaa hintaa
Yleisgraafikolla on paljon kilpailijoita, kapean alan osaajalla vähemmän. Yksi esimerkki on pelialan visuaalinen suunnittelu: netissä pelattavia kolikkopelejä julkaistaan jatkuvasti, ja jokainen tarvitsee symbolit, taustat, ikonit ja animaatiokehykset, joten alan studiot voivat ostaa grafiikkaa myös freelancereilta. Kannattaa kuitenkin miettiä, sopiiko rahapeliala omaan arvomaailmaan ja portfolioon, ja muistaa, että lopputuotteet on tarkoitettu vain täysi-ikäisille.
Hinnoittelu ei ole kertaluonteinen päätös. Tarkista hintasi vähintään kerran vuodessa ja nosta niitä, kun kalenteri täyttyy ilman ponnistelua. Se on merkki siitä, että kysyntä ylittää tarjonnan, ja silloin myös asiakkaat yleensä ymmärtävät korotuksen.
Moni kokenut freelancer yhdistää molemmat mallit: pienet muutostyöt laskutetaan tunneittain ja selkeästi rajatut kokonaisuudet projektihintaan.